Secrétaire de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Reims, 51, Marne, Grand Est
SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client industriel, basé à quelques kilomètres de Reims, leur futur Assistant(e) administratif (ve)(F/H) pour le service de direction.
Prise de poste en CDI, 35h/semaine, statut agent de maitrise.
Rattaché( e) au Directeur Général, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)/Référent(e) Communication, vous aurez comme principales missions :
o Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage.)
o Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
o Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs.),
o Gérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis,
o Organiser les réunions, déplacements et événements internes,
o Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers),
o Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté..
o[...]